Η adb-automation προστατεύει τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα των επισκεπτών του ιστότοπου της, καθώς και κάθε προσώπου του οποίου Δεδομένα τυχόν περιέρχονται σε γνώση της κατά την άσκηση της επιχειρηματικής της δραστηριότητας και τη διεκπεραίωση των συναλλαγών της. Προς τον σκοπό αυτό δεσμεύεται να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα Δεδομένα σε συμμόρφωση με GDPR EU679/2016 και της ισχύουσας ευρωπαϊκής και εθνικής νομοθεσίας.
Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα κατά GDPR
Κατηγορίες Δεδομένων
Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση εργασίας, αριθμό σταθερού ή/ και κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), αριθμό
τραπεζικού λογαριασμού. Επίσης, πληροφορίες σχετικά με οικονομικές συναλλαγές, πληρωμές και παραγγελίες προς και από την εταιρεία, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορά στις
ανωτέρω κατηγορίες Δεδομένων. Δεν επεξεργαζόμαστε Ευαίσθητα Δεδομένα.
Συλλογή Δεδομένων
Τα Δεδομένα Σας συλλέγουμε είτε από εσάς τους ίδιους κατά την με οποιοδήποτε τρόπο μεταξύ μας επικοινωνία, στο πλαίσιο σύμβασης, συναλλαγής, διαπραγμάτευσης ή/ και εκδήλωσης
ενδιαφέροντος για κάθε είδους συνεργασία, είτε μέσω δημόσιων σχετικών ιστότοπων στους οποίους είναι δημοσιευμένα. Δεν συλλέγουμε Δεδομένα Σας από ή μέσω τρίτων προσώπων.
Σκοπός Συλλογής
Για την διαπραγμάτευση των όρων τυχόν συνεργασίας κατά το στάδιο της διαπραγμάτευσης. Για την σύναψη σύμβασης μαζί Σας. Για την εκτέλεση συμβάσεως που έχουμε καταρτίσει. Για
την διεκπεραίωση παραγγελιών και κάθε είδους οικονομικών συναλλαγών και για την έκδοση των σχετικών παραστατικών (δελτία αποστολής, τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). Για την
διενέργεια πληρωμών και τη διαχείριση χρεώσεων και πιστώσεων εκατέρωθεν, καθώς και για την διεκδίκηση ποσών ή/ και απαιτήσεων που τυχόν μας οφείλονται.
Νομική βάση χρήσης των Δεδομένων
Επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την συμμόρφωσή μας με υποχρεώσεις που απορρέουν από τον νόμο, και συγκεκριμένα από την ευρωπαϊκή ή την εθνική νομοθεσία (ιδίως
φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις). Επειδή συναινούν οι αντισυμβαλλόμενοί μας.
Αλλαγή σκοπού επεξεργασίας
Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα μόνον για τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεγεί, οι οποίοι κατονομάζονται στην παρούσα. Σε επεξεργασία Δεδομένων για άλλο σκοπό μπορούμε
να προβούμε μόνον εφόσον εξακριβώσουμε ότι πρόκειται για σκοπό συμβατό με κάποιον από τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν αρχικά, ή εφόσον ζητήσουμε και μας
παρασχεθεί εκ μέρους Σας συγκατάθεση προς τούτο.
Σε περίπτωση αποστολής Δεδομένων λόγω εκ μέρους Σας εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απασχόληση ή/ και συνεργασία, τα Δεδομένα αυτά δεν διατηρούνται, αλλά καταστρέφονται με
ασφαλή τρόπο, αμέσως μετά το πέρας της αξιολόγησης της εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
Χρόνος Αποθήκευσης Δεδομένων
Αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα για όσο χρόνο διαρκεί η συνεργασία, συμβατική σχέση ή συναλλακτική σχέση που μας συνδέει. Σε περίπτωση λύσης ή λήξης με
οποιονδήποτε τρόπο της σχέσης αυτής, θα διατηρούμε τα Δεδομένα μέχρις ότου εκκαθαριστεί κάθε εκατέρωθεν απαίτηση. Εάν εκκρεμεί δικαστική διένεξη μεταξύ μας ή αναφερόμενη και
στην μεταξύ μας σχέση/ συναλλαγή, τα Δεδομένα θα διατηρούνται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης. Τα Δεδομένα των Εργαζομένων διατηρούνται μέχρις ότου
υποπέσει σε παραγραφή κάθε αξίωση τρίτου προς εμάς όσον αφορά τον τρόπο, με τον οποίο οι Εργαζόμενοι εκτέλεσαν τα εργασιακά τους καθήκοντα. Επίσης, τα Δεδομένα διατηρούνται
για όσο χρόνο απαιτείται ιδίως από την φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία, αλλά και το σύνολο της νομοθεσίας.
Αποθήκευση τα Δεδομένων
Η επεξεργασία των Δεδομένων γίνεται τόσο σε έντυπα όσο και σε ηλεκτρονικά μέσα και η καταχώρησή τους γίνεται στο σύστημα οργάνωσης και αρχειοθέτησής μας, σύμφωνα με την
ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων που αφορούν την ασφάλεια και εμπιστευτικότητα των Δεδομένων. Μεριμνούμε ώστε οι επεξεργαστές και το λογισμικό που
χρησιμοποιούμε να απαιτούν την κατά το δυνατόν περιορισμένη επεξεργασία Δεδομένων για την επίτευξη των σκοπών που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Πρόσβαση στα Δεδομένα
Οι αρμόδιοι εργαζόμενοι μας είναι εξουσιοδοτημένοι να τα επεξεργάζονται για την εκτέλεση του αντικειμένου της εργασίας τους και των εργασιακών καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί.
Η επεξεργασία λαμβάνει χώρα στον βαθμό που είναι απαραίτητος για την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων τους. Δεσμεύονται να τηρούν την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Στο
πλαίσιο της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας με νόμιμο και θεμιτό τρόπο ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε Δεδομένα σε συνεργαζόμενους με την εταιρεία, όπως ενδεικτικά εργολάβους
και υπεργολάβους, νομικούς συμβούλους, λογιστές, φοροτεχνικούς, παρόχους υπηρεσιών Πληροφορικής. Τα πρόσωπα αυτά λαμβάνουν μόνον τα Δεδομένα που είναι απολύτως
απαραίτητα για την εκπλήρωση του έργου που αναλαμβάνουν, τα επεξεργάζονται μόνον κατόπιν δικής μας ρητής εντολής και εξουσιοδότησης και αποκλειστικά για τους σκοπούς που
αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Μεριμνούμε ότι τα πρόσωπα αυτά λαμβάνουν γνώση της παρούσας, καθώς και ότι σέβονται και εφαρμόζουν το σύνολο της ευρωπαϊκής
και εθνικής νομοθεσίας περί προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Τα Δεδομένα ενδέχεται να γνωστοποιηθούν σε δημόσιους φορείς και υπηρεσίες, σε δικαστικές και ανεξάρτητες αρχές, στις φορολογικές αρχές, ή/ και σε ασφαλιστικά ταμεία, εφόσον
σχετική υποχρέωση προβλέπεται στον νόμο και κατόπιν αιτήματος που φέρει τις απαραίτητες διατυπώσεις. Σε καμία άλλη περίπτωση δεν θα κοινοποιούνται τα Δεδομένα σε τρίτους,
φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ούτε θα διαδίδονται με κανέναν τρόπο.
Ασφάλεια των Δεδομένων
Εφαρμόζουμε κάθε κατάλληλο τεχνικό και οργανωτικό μέτρο ούτως, ώστε να διασφαλίσουμε ότι η επεξεργασία των Δεδομένων είναι σύννομη και να αποτρέψουμε κάθε κίνδυνο που
προκύψει από αυτήν (τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, άνευ άδειας κοινολόγηση ή προσπέλαση). Καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια για να διατηρούμε τα Δεδομένα
ενημερωμένα και ακριβή, να τα αποθηκεύουμε και να τα διαγράφουμε με ασφάλεια, να μην συλλέγουμε και να μην διατηρούμε Δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα για τους αναφερόμενους
στην παρούσα σκοπούς επεξεργασίας.
Δεδομένα κατά την επίσκεψη του ιστοτόπου μας
Σε περίπτωση που επισκεφτείτε απλώς τον ιστότοπο της εταιρείας μας, τα μόνα Δεδομένα Σας που συλλέγονται είναι τα απαραίτητα για το λειτουργικό σύστημα σύνδεσης με τον ιστότοπο,
δηλαδή διευθύνσεις IP, πρωτόκολλα επικοινωνίας. Τα cookies που χρησιμοποιούνται στον ιστότοπό μας ούτε συλλέγουν ούτε επεξεργάζονται άλλα Δεδομένα, πλην των ανωτέρω. Δεν
αποκτούν πρόσβαση σε κανενός είδους αρχείο ή έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή από την οποία επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας και δεν μπορούν να οδηγήσουν σε
ταυτοποίησή Σας. Η εταιρεία μας επεξεργάζεται τα Δεδομένα αυτά μόνον σε ανώνυμη μορφή για στατιστικούς λόγους και τα διαγράφει αμέσως μετά.
Δικαιώματά Σας
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα δικαιώματα που παρέχονται από τα άρθρα 15 έως 22 του GTPR, ήτοι: Το δικαίωμα πρόσβασης. Το δικαίωμα διόρθωσης. Το δικαίωμα
φορητότητας. Το δικαίωμα διαγραφής το οποίο τελεί υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 17 ΓΚΠΔ. Επισημαίνεται ότι ενδεχομένως να μην είμαστε πάντα σε θέση να συμμορφωθούμε με
σχετικό αίτημα για συγκεκριμένους νόμιμους και θεμιτούς λόγους, για τους οποίους θα σας ενημερώσουμε ειδικά και αιτιολογημένα. Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, σε
περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των Δεδομένων ή σε άλλη περίπτωση που προβλέπεται στο άρθρο 18. Το δικαίωμα εναντίωσης για την άσκηση του οποίου οφείλετε να μας
ενημερώσετε αιτιολογημένα γιατί θεωρείτε ότι η επεξεργασία επηρεάζει θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας. Τέλος, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή Σας
στην επεξεργασία Δεδομένων σας, εφόσον η εταιρεία μας βασίζεται στην συγκατάθεσή Σας ως την νομική βάση της επεξεργασίας.
Για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων Σας, καθώς και για κάθε ερώτημα, απορία ή παράπονο, μπορείτε να απευθύνεστε στην adb-automation στο τηλέφωνο +30 2114037006, και
e-mail info@adb-automation.com. Θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο να απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός 1 μηνός από την επομένη της ημέρας που παρελήφθη το αίτημα σας.